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随着我国经济的发展，经济转型升级成为必然要求。互联网人工智能迅速发展，网络强国、数字中国，以及智慧社会的建设初显端倪。互联网与工业紧密结合使工业互联网、智能制造迅速发展。在中国得到广泛应用,信息技术正深入人类生产、生活的各个方面。信息技术的进一步深入应用，使文件数据化、电子化趋势更加明显仅靠传统手工管理无法完成。建设智慧档案馆，实现档案工作对电子文件和电子档案真实、可靠、完整和安全的管理,是国家经济发展对档案工作的必然要求,也是对智慧档案事业发展的客观需求。
智慧档案馆具有智能化档案管理需求。档案馆业务种类与日俱增，档案载体种类和数量不断增加，档案工作者不但要管理实体档案载体，同时要承担档案数字化加工等新的工作，对档案的存取频率和工作量大幅增加。智慧档案馆应提供智能化档案管理手段，帮助档案工作者更便捷的操作档案密集架架体，更直观迅速的找到档案存放位置，创造更加绿色节能的档案管理环境。
1、监控台，2、智慧档案显示大屏，3、区域控制器，4、防盗人脸识别一体机，5、门禁，6、声光报警驱动，7、盘点车，8、摄像头，9、空调控制器，10、恒温消毒一体机，11、漏水报警模块，12、烟雾传感器，13、温湿度传感器，14、多功能传感器，15、文件柜，16、除尘净化整理台，17、消毒柜，18、办公桌，19、中央空调，20、智能巡查机器人，21、轨道式智能巡查摄像机，22、智慧消防，23、气体灭火控制器，24、紧急启停按钮，25、声光报警器，26、气体释放报警器，27、温感探测器，28、气体泄压装置
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